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WELCOME TO HvHFincas
Committed to a job well done!!
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Nuestra experiencia
Administrador de Fincas colegiado con más de 15 años en el sector. A lo largo de estos años nos hemos ido adaptando a los últimos avances tecnológicos e informáticos, unidos a la formación continuada de nuestro equipo humano al nuevo Plan General Contable y Fiscal, así como a las modificaciones en la Ley de Propiedad Horizontal y medios telemáticos. La unión de ambos factores nos permite ofrecer a nuestros clientes un servicio altamente cualificado, destacado en tecnologías, actualización a Normativas vigentes y Protección de datos.
Helmuth von Hagen (HvH Fincas), está formado por un equipo de Administrador de Fincas, Asesores, Contable y Administrativo altamente cualificado para atender cualquier demanda de nuestros clientes.
Creemos que todos nuestros clientes merecen el más alto nivel de servicio y estamos comprometidos con ofrecerles justamente eso.
Puede solicitar asesoramiento y presupuesto sin compromiso.
Our experience
Registered Property Administrator with more than 15 years in the sector. Throughout these years we have been adapting to the latest technological and computer advances, together with the continuous training of our human team to the General Accounting and Fiscal Plan, as well as the modifications in the Horizontal Property Law and telematic means. The union of both factors allows us to offer our clients a highly qualified service, highlighted in technologies, updating to current regulations and data protection.
Helmuth von Hagen (HvH Fincas) is formed by a team of Property Administrator, Advisors, Accountant and Administrative highly qualified to meet any demand of our customers.
We believe that all our clients deserve the highest level of service and we are committed to offer just this.
You can request advice and budget without any obligation.
PROYECTO DE GESTIÓN.
Nuestra gestión es global e integral, a continuación, le detallamos los principales servicios de nuestro despacho:
Constitución de Comunidad, para aquellas fincas que lo requieran.
Propuesta y elaboración de Estatutos adaptados a las características de su inmueble.
Legalización de Libro de Actas de la Comunidad.
Inscripción ante la Delegación de Hacienda y tramitación del CIF.
Gestiones para la tramitación de alta de suministros.
Cuenta bancaria individual a su Comunidad con gestión mancomunada.
Asesoramiento y/o gestión en la contratación de servicios y proveedores para la mejor eficacia y ahorro en las necesidades de la Comunidad.
Elaboración de Presupuestos ajustados y seguimiento de los mismos con continua negociación de proveedores.
Emisión y gestión de cobro de las correspondientes cuotas de Comunidad.
Información contable periódica a la Junta Directiva, para su seguimiento y evolución, con formatos de fácil entendimiento.
Liquidación de cuentas anuales.
Confección de Convocatorias, Actas y asistencia a Juntas Generales Ordinarias y Extraordinarias con asistencia de dos personas cualificadas.
Una ARDUA labor en la gestión de cobros y reclamaciones de cuotas evitando, en la medida de lo posible, nuevos MOROSOS/AS.
Negociación de cobro de deudas mediante compromisos y acuerdos de pago, o en su defecto tramitación rápida y eficaz en la gestión de MOROSIDAD, una vez aprobadas en Juntas Generales.
Pagina web con claves individuales para cada propietario donde puedan consultar de forma rápida, cómoda y en cualquier momento su estado contable o la documentación más relevante de su Comunidad (www.tucomunidad.com).
Gestionamos la tramitación de siniestros que puedan ser objeto de abono y/o reparación por la Compañía aseguradora de la Comunidad, con constante seguimiento hasta su completa resolución.
Fiel cumplimiento con la normativa vigente en materia de Protección de Datos y actual sistema de comunicaciones telemática ante las diversas administraciones.
SERVICIOS EN ESPAÑOL, ALEMÁN E INGLÉS.
MANAGEMENT PROJECT.
Our management service is global and comprehensive. Find details below:
Constitution of new Communities Constitution.
Proposal and elaboration of by-laws adapted to the characteristics of your property.
Registration and Legalization of the Community Minutes Book.
Registration in the Tax Office and processing of the tax number (CIF).
Contracts for water, electricity and phone / internet supplies.
Individual bank account for your Community with joint management between president and administrator.
Advice and / or management in the contracting of services and suppliers for the best efficiency and savings in the needs of the Community.
Preparation of tight budgets and monitoring them by continuous negotiation with the suppliers.
Emission and collection management of the corresponding Community fees.
Periodic accounting information for the Board of Directors, for its monitoring and evolution.
Annual accounts settlement.
Preparation of Calls to AGMs / EGMs, Minutes and attendance at Ordinary and Extraordinary General Meetings with the assistance of qualified persons.
Constant collection and claims of outstanding community fees avoiding, as far as possible, a high rate of debtors.
Debt collection through commitments and payment agreements, or legal claims once approved by General Meetings.
Website with individual access for each owner where you can consult quickly and at any time your financial statement or the most relevant documentation of your Community (www.tucomunidad.com).
Management of claims that may be subject to payment and / or repair by the Community Insurance Company, with constant monitoring until its resolution.
Faithful compliance with current regulations on Data Protection and with current telematic communication systems of the different official institutions (tax office, social security, town hall, …)
SERVICE IN SPANISH, GERMAN & ENGLISH.
Los servicios de HvHFincas
Superamos tus expectativas
En HvHFincas nuestro prestigio se basa en servicios excepcionales como nadie más los puede ofrecer. Sabemos que las necesidades pueden cambiar y adaptamos nuestros servicios con rapidez cuando es necesario. Lee más sobre cómo podemos apoyarte.
ASISTENCIA AVERÍAS URGENTES 24H/365
Queremos que nuestras comunidades y clientes estén atendidos en caso de avería urgente las 24 horas del día, todos los días del año.
Despacho 24h
Desde el Ordenador o la App móvil, pueden consultar sus saldos, recibos, actas y toda la información de su interés en cualquier momento y desde cualquier sitio.
Additional services HvHFincas
We exceed your expectations
In HvHFincas our prestige is based on exceptional services like no one else can offer them. We know that needs can change and we adapt our services quickly when necessary.
URGENT FAILURE ASSISTANCE 24H / 365
We want our communities and customers to be atended in case of an urgent breakdown 24 hours a day, every day of the year.
24h office
From your Computer or a mobile App, you can check your balances, receipts, minutes and all the information of your interest at any time and from anywhere.
Horario de servicio
Lunes - Viernes: 10 a. m. - 14 p. m.
Sábado: cerrado
Domingo: cerrado
Telf. 952 90 25 48
e-mail: info@hvhfincas.com
Service hours
Monday - Friday: 10 a. m. - 14 p. m.
Sáturday: closed
Sunday: closed
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